企业订货系统是指一种在线的采购平台，它可以帮助企业提高采购效率和减少人力成本。其主要功能包括采购流程管理、供应商管理、订单管理、库存管理、财务管理等。企业为什么要使用订货系统，接下来我们将从以下几个方面进行阐述。

一、提高采购效率

企业订货系统可以实现自动化采购流程，可以帮助企业快速找到需要采购的商品，并且可以通过在线下单、支付等方式快速完成采购。这不仅可以有效减少采购时间，而且可以降低采购成本。

二、优化供应链管理

企业订货系统可以帮助企业对供应商进行分类管理，对比供应商的价格和服务，并选择最合适的供应商。同时，系统也可以帮助企业监控供应链的物流和库存情况，及时调整采购计划，减少库存积压和物流成本。

三、提升客户体验

企业订货系统可以让客户通过线上渠道直接下单，不必再到实体店或电话订购。这不仅方便了顾客，同时也提升了购买体验和满意度。

四、改善资金管理

企业订货系统可以帮助企业实现在线下单和支付，避免了资金的浪费和损失。同时，系统还可以对企业的财务进行管理和分析，提前预测采购成本和销售收入，帮助企业做好财务规划和控制。

五、保障数据安全

企业订货系统可以对企业的数据进行保密和备份，避免了数据泄露和丢失的风险。即使出现数据泄露和丢失的情况，系统也可以通过备份恢复数据，保障企业的正常运营和发展。

企业订货系统可以为企业带来很多实际的效益，如优化采购流程、提升供应链管理、改善客户体验、改善资金管理和保障数据安全等。因此，企业在进行采购管理时，可以考虑使用订货系统来提高效率和降低成本。