在选择电子订货系统时，需要考虑几个关键因素。这些因素将直接影响到系统的适用性和实际价值。本文将介绍电子订货系统选型时需要清楚的三大关键因素。

首先，功能和定制性是选择电子订货系统时需要重点考虑的因素之一。不同企业的订货需求可能有所不同，因此电子订货系统应具备相应的定制性，能够满足企业特定的业务需求。例如，一些企业可能需要定制化的报表功能、分级权限管理、供应链跟踪等功能模块。因此，在选型过程中，要确保系统提供了必要的核心功能，同时能够根据企业需求进行定制化开发。

然后，系统的易用性和用户体验是一个重要的考虑因素。系统应该具备简洁、直观的用户界面，操作流程应该清晰明了。此外，系统的学习曲线应该较低，使企业员工能够迅速上手并高效使用系统。好的用户体验将提高工作效率和员工满意度，并减少培训成本和工作员工流失。

其次，安全性和数据保护是电子订货系统选型中不可忽视的关键因素。系统应具备安全的数据传输和存储机制，以保护企业的敏感信息和客户数据的安全性。此外，系统应提供数据备份和恢复机制，以防止数据丢失或破坏的风险。确保系统符合相关的安全标准和法规，如GDPR等，是保护企业利益和避免法律风险的重要保障。

总之，在选择电子订货系统时，需要清楚以下三大关键因素：功能和定制性、易用性和用户体验，以及安全性和数据保护。通过充分考虑这些因素，企业可以选择到适合其特定需求和业务流程的电子订货系统，提升订货效率和管理水平，从而获得更好的商业结果和竞争优势。